大型会务会议工作流程清单 VIP免费

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大型会议会务工作流程清单 环节 工作模块 工作任务 具体内容 责任人 时间节点 是否完成 会议 确认 会议事由确 定 会议名称 全议时间 会议地点指引 会议室预订 根据会议形式及人数预订会议室 与会人员 确定与会人员类别及邮件发送地址 会议议程 明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等 确定酒店 根据与会人员的类别确定房间预订的类型,日 前致电酒店人员做好准备 会议 前期 准备 准备会议 明确人员分工 将具体人员分工填入此表 资料 准备与收集 电子版资料,包括会议议程、会议指引(外 部)、回执、会议使用文档初稿 会议通知 撰写通知 附:资料(参见上一行) 回执收集 确定参会人员信息 确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式 整理通讯录 (内容同上) 环节 工作模块 工作任务 具体内容 责任人 时间节点 是否 完成 会议 前期 准备 资料 准备与收集 电子版资料,包括会议使用文档正式版、会务 指引(内部)、通讯录、签到表 存储 确定会议用电脑,将所有需要展示的资料储存 到一定的文件夹,并告知相关人员 印刷 联系印刷厂,确定价格、印刷完成及送货时间 打印 列出打印清单及打印份数 装订 将文件整理装入资料袋 发放 发送邮件 住宿 酒店预订 联系酒店,确定房间类型及数量,询问是否含 早餐 接机 接机 确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间 预订车辆 餐饮 就餐形式、地点确 定 公司食堂:填写客餐申请单位并交食堂人员 外面餐馆,餐馆预订、提前到现场踩点、点菜 车辆预订 酒水准各 茶点:填写客餐申请单并交食堂人员,通知物业 人员安排茶点摆放处 环节 工作模块 工作任务 具体内容 责任人 时间节点 是否 完成 会议 前期 准备 文具 文具准备及领取 准冬好笔、本、荧光笔、 草稿纸、白板笔、白 板纸、激光笔、录音笔、代表证 会场 会议室预订 投影、白板、横幅、背景墙、 欢迎牌、指引牌 座位牌 茶水 会场布置 桌椅摆放 文具摆放,横幅悬挂,欢迎牌、指引 牌、座位牌、茶水 摄影 投影联系 与总办专业人员联系摄影事宜

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