住院服务的3个流程,是提升患者满意度的关键
住院服务流程内涵
住院服务流程,是指患者经过门诊或急诊诊疗后,需要进一步收人病房进行治疗或系统检查的过程。它包括从接收患者入院到患者出院以及院外的随访、康复的过程,涉及医疗、护理、检验检查、药房、收费和病案管理等医院多个部门,是医院业务中最重要也是最复杂繁琐的环节。
常规的住院诊疗流程,可以分为三部分:患者通过门诊或者急诊的人院流程、患者住院期间接受检查治疗以及手术的诊疗流程、患者完成治疗后的出院或转科流程。
1、入院流程
人院流程是一个典型的跨多部门流程,整个业务过程中患者需要分别到门(急)诊、人院登记处、住院部的病房进行相应的环节。
根据患者的来源可将患者入院方式分为急诊人院、门诊人院和转科人院,这3类方式只在第一阶段的流程有所不同。
(1)门(急)诊:
急诊患者因病情危险,急需人院治疗的,经急诊科医生检诊,请相应专科进行会诊,达到急诊入院指征的,由专科医生开具入院通知单。门诊患者由接诊医生根据患者病情判断是否达到人院标准,为需要住院治疗的患者开具人院通知单。需要转科的患者由相应专科会诊,并开具转科通知单。
(2)人院登记处(财务、医保窗口):
患者持人院通知单或转科通知单到入院登记窗口进行人院登记。登记处根据科室床位情况判断能否立刻收治,若没有空床,则需要进行患者信息登记进入床位预约环节,由后台统一安排床位。待病房有空床时,人院登记处通知患者前来办理入院。患者接到入院通知后再次前往入院登记处完善并核对信息。
(3)服务窗口(财务、医保):
患者前往财务窗口,根据规定缴纳预交金并打印相关票据。医保患者同时还需要前往医保窗口进行医保登记。
(4)病房:
患者在办理完住院手续后前往病房,病房护士负责接收患者,进行登记、安排床位,并对其进行健康宣教和评估。主管医生查看患者,询问病史,开具人院医嘱和检查。
2、诊疗流程
人院后为了完成患者的治疗,各级医生、护士、技师需配合完成一系列的诊疗活动,包括查房、会诊、制订治疗方案、检查、用药、手术等。
这一阶段是住院患者住院业务中的核心环节,其中各项服务流程根据科室类型的不同会有很大的差异。其中医生和护理人员的工作贯穿整个诊疗流程,各司其职,为患者提供全方位多样化的医疗服务。住院诊疗流程主要包括医技检查流程、会诊流程、手术流程、用药流程和其他治疗流程等。
3、出院流程
出院流程是患者住院过程中的最后一个环节,该流程质量的好坏对患者的住院满意度有很大的影响。
目前国内医院普遍的出院流程如下:
主管医生对患者进行诊察后确认出院或转院时间,暂停长期医嘱,为患者开具出院医嘱和出院带药医嘱,并粮需要预约下次门诊复诊的时间。病房护土负责审核医嘱、核对费用、协助进行出院宣教。
随后患者前往出院结算窗口进行出院手续的办理,其中医保患者还需先到医保窗口进行医保审核、开具医保审批单。在出院结算窗口,患者凭预交金交费凭证、就诊卡及记账单办理费用清算,并打印住院费用清单。最后需要院外带药的患者还要到房领药后出院。
住院服务流程优化方法
1、规范化科室管理
制订专科的工作规范和制度,规范医护技、医教研工作流程,逐步建立科室制度化、规范化的管理模式。如四川大学华西医院于2005年率先推行科室规范化管理模式,建立科主任负责下的科室管理小组决策制。
2、强化临床路径的管理,建立标准化治疗模式与治疗流程
通过在临床科室大力推广基于常见病种的临床路径工作,为临床诊疗服务提供安全可靠的标准化参考,减少了由于医生水平差异引起的治疗差异的风险,最终起到规范医疗行为、减少变异、提高流程效率的作用。
3、建立入院服务中心,简化患者的入院流程
人院服务中心的建立,整合了传统人院流程中的人院登记、住院收费、心电图检查等一系列流程,将以往需要跑多个区域的繁杂流程简化为一站式的服务。此外,人院服务中心后台还汇集了全院床位信息和待人院患者信息。患者在人院前可以通过住院服务中心随时查询床位安排进展,缓解患者苦苦候床的问题。
4、开放式床位管理模式
通过信息系统统筹全院床位,建立“医生跟着患者走"的开放式床位管理模式。打破原有的固定床位的诊疗和管理机制,无论患者在哪个病床,该专业的医师都会到床旁进行诊疗服务。
在此模式下,医生可以按手术计划需要安排患者人院时间,通过合理安排术前检查,缩短患者等候手术时间和住院时间。
5.开展日间手术
日间手术在欧美发达国家普遍开展,我国在2005年才开始起步。日间手术的开展,可以极大的缩短患者的住院时间,提高医疗资源利用率,减少医疗费用,加快患者周转,达到医患双方利益的共赢。但是日间手术的开展需要建立在医保政策、麻醉技术支持及医疗质量严格控制的基础上。
6、优化手术流程
增加医生收治患者的计划性,实行手术排程的预约机制。同时保障手术室首台手术的开台时间,实现手术时间和空间的科学管理,提高手术间的利用率,缩短患者的手术等侯时间。
7、运用信息化手段提高会诊效率
通过会系统进行院内会诊流程的全面监控,并在系统内设置手机、平板等移动设备接口,以便通过移动端及时通知会诊医生,第一时间获取患者信息。
对于多院区的医院,通过远程医疗系统的建设建立患者与生、医生与医生之间的实时视频通信,利用院内电子病历共享患者病情,能有效减患者和医生的移动成本,及时响应多院区间的会诊。同时在会诊系统中引人医务部质控环节,减少由于错误产生的多次会诊问题。
8、引进自动化设备和智能化信息系统,建立智慧药房
通过引进自动发药机、能物流配送系统等设备,实现智能化的发药操作,减少药剂科发药流程中人工环节通过智能药事系统预审方,将系统审方和人工审方相结合,减少人工出错的风险,增加药房的工作效率。
9、患者术后快速康复ERAS的推广
通过在围手术期间内科、外科、麻醉、理的合作,打破原有的观念和习惯,采取术后多模式镇痛,术后早期下床活动,避免或减少使用鼻胃管等方法加快术后患者的康复。
目前ERAS已经在多个外科临床取了较明显的成效。国际上普遍认可ERAS可以提高医疗效率30%,即缩短30%的住院时间,与此同时,还可以减少术后并发症,降低再住院率,增加患者满意度等。
10、开展出院患者床旁结算业务
床旁结算就是在医生开具出院证明后患者无需离开病房,利用床旁结算系统完成出院结算。
床旁结算系统整合了医院收费系统、医保系统、银行 POS 机等系统为一体,减少了患者办理出院结算的时间。
11、完善医院信息化建设,构建围绕患者服务的全面信息系统
全面完善的信息系统,是临床服务流程优化的基础。临床服务流程涉及临床科室、护理单元、检查检验药房手术室等多个部门,因此,需要医院信息系统(HIS)、实验室信息系统(LIS)、医学影像系统(PACS)、手麻系统、财务系统等,多个系统完美结合才能实现流程的优化。
医院信息系统的集成能够实现医院内部应用系统的一体化数据集成,从而实现不同系统机构部门间信息资料的整合,实现业务流程的整合和优化。
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本文2024-05-30 21:20:25发表“医保新知 ”栏目。
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